Buku Panduan Pengguna

1. Dasbor Utama (Dashboard)

Halaman pertama yang Anda lihat setelah login. Dasbor memberikan ringkasan (resume) mengenai kondisi operasional perusahaan Anda.

• Statistik: Menampilkan total karyawan, transaksi harian, dan ringkasan kehadiran hari ini.
• Aktivitas Terkini: Melihat aktivitas log atau aktivitas terakhir dari berbagai modul secara sekilas.

2. Manajemen Karyawan (Employees)

Modul ini digunakan oleh HR atau Admin untuk mengelola data sumber daya manusia di perusahaan Anda.

• Tambah/Edit Karyawan: Memasukkan nama, jabatan, email, dan detail kontak karyawan.
• Manajemen Akses (Role): Menentukan peran pengguna (apakah sebagai staf biasa, admin, dll). Karyawan yang diberi akses login akan memiliki akun tersendiri.

3. Kehadiran & Absensi (Attendance)

Digunakan oleh seluruh karyawan untuk melakukan absen harian secara digital.

• Absen Masuk/Pulang: Menggunakan sistem clock-in dan clock-out (dapat divalidasi dengan titik lokasi/GPS).
• Laporan Kehadiran: HR/Admin dapat melihat rekapitulasi riwayat absensi bulanan karyawan.
• Pengaturan Lokasi: Mengatur titik koordinat absensi (radius kantor / WFO / WFH).

4. Penugasan Karyawan (Tasks)

Manajemen tugas harian tim Anda yang berfungsi seperti papan kerja digital.

• Buat Tugas: Tetapkan pekerjaan, batas waktu (deadline), dan karyawan yang bertanggung jawab (Assignee).
• Status Tugas: Lacak tugas berdasarkan status (Belum Dimulai, Sedang Dikerjakan, Selesai).
• Checklist Kolaborasi: Pengguna dapat memberikan laporan/update terhadap tugas yang diembankan kepadanya.

5. Pengumuman (Announcements)

Pusat informasi (Broadcast) internal perusahaan.

• Buat Pengumuman: Admin dapat mem-posting informasi penting yang akan muncul di Dasbor seluruh karyawan secara instan.
• Riwayat Pengumuman: Melihat pesan informasi yang sudah tidak aktif atau lampau.

6. Manajemen Pelanggan & Komoditas

Berfokus pada master data operasional bisnis Anda yang menjadi dasar transaksi.

• Pelanggan (Customers): Mencatat dan menyimpan daftar mitra bisnis atau pelanggan (nama instansi, alamat, narahubung).
• Komoditas (Commodities): Mencatat data barang atau layanan jasa yang perusahaan Anda tawarkan/jual.

7. Penjualan & Pesanan (Orders / PO)

Modul ini mengatur alur penjualan mulai dari penerimaan order hingga penyelesaian.

• Pembuatan PO: Mencatat Purchase Order (PO) masuk beserta detail barang pesanan (kuantitas, harga).
• Lacak Pesanan: Memonitor status pembayaran dan tahapan pemrosesan pesanan Anda.

8. Pengiriman Barang (Shipments)

Setelah pesanan (Order) dibuat, bagian logistik dapat mengatur jadwal dan detail pengirimannya di sini.

• Jadwal Pengiriman: Mencatat alokasi armada, supir yang bertugas, dan pencetakan surat jalan.
• Status Surat Jalan: Menandai progres kapan barang berada di perjalanan dan kapan telah diterima oleh pelanggan (Proof of Delivery).

9. Tagihan Vendor & Pengeluaran (Vendor Bills)

Manajemen hutang ke pihak eksternal atau tagihan operasional.

• Pencatatan Tagihan: Mencatat invoice tagihan dari pemasok (vendor).
• Status Pembayaran: Memonitor mana tagihan yang sudah lunas atau masih terhutang agar arus kas (cashflow) lebih tertata.

10. Keuangan (Finance)

Modul utama untuk memantau arus kas perusahaan dari hulu ke hilir.

• Catat Pemasukan/Pengeluaran: Input nominal kas secara manual untuk transaksi di luar PO/Vendor.
• Jurnal Umum: Semua transaksi dari Order dan Vendor Bills yang terselesaikan akan secara otomatis/manual bermuara pencatatannya di sini.
• Laporan Keuangan Dasar: Ringkasan grafik atau tabel uang masuk dan keluar pada periode tertentu.

11. Pengajuan Dana / Klaim (Reimbursements)

Fasilitas mandiri bagi karyawan untuk mengajukan ganti rugi uang dinas atau operasional.

• Ajukan Klaim: Karyawan mengunggah bukti nota/struk beserta deskripsi pengeluaran.
• Persetujuan (Approval): Atasan atau bagian keuangan akan menyetujui, menolak, atau meminta revisi pengajuan, lalu mencairkan dananya.

12. Notulensi Rapat

Mencatat dokumentasi hasil rapat internal maupun dengan klien secara terorganisir.

• Catat Keputusan Rapat: Menyimpan poin-poin hasil perbincangan.
• Tindak Lanjut (Follow-up): Menentukan dan mencatat apa tindakan selanjutnya berdasarkan kesepakatan rapat tersebut.

13. Surat-Menyurat (Letters)

Sistem arsip untuk tertib administrasi dokumen keluar dan masuk perusahaan.

• Surat Masuk/Keluar: Mencatat nomor surat, tanggal, perihal surat, serta melampirkan salinan (scan) fisik ke dalam arsip digital.

14. Pengaturan Sistem (Settings)

Khusus diakses oleh Owner Perusahaan atau Admin Utama (Tenant Admin) melalui menu Pengaturan Slider dan Profil Perusahaan di sidebar kiri.

• Profil Perusahaan: Mengubah Logo, Nama, Alamat, dan Kontak resmi perusahaan Anda yang akan tertera di berbagai cetakan seperti kop surat dan invoice.
• Slider/Banner: Pada menu Pengaturan Slider, Anda dapat menyesuaikan gambar pengumuman visual di halaman Dasbor.
• Pengaturan Menu (Sidebar): Masih di dalam menu Pengaturan Slider (gulir ke bagian bawah), terdapat fitur Visibilitas Menu Utama. Fitur ini memungkinkan admin untuk menghidupkan atau mematikan modul/menu di sidebar (seperti Penjualan, Keuangan, Surat, dll) agar antarmuka menjadi lebih sederhana dan hanya menampilkan yang dibutuhkan karyawan.
• Backup Data: Fasilitas pencadangan file database bagi admin untuk menjamin keamanan arsip.

Masih butuh panduan lebih lanjut? Hubungi Tim Dukungan Kami